5 نصائح ذهبية لإدارة مشروعك بنجاح
يواجه العديد من رواد الأعمال الفشل في بداية مشروعهم بسبب نقص المبادئ الأساسية في إدارة المشروع وعدم القدرة على التطبيق بشكل صحيح.
لذلك في هذه المقالة نقدم لك نصائح ذهبية لإدارة مشروعك ، ولكن قبل الخوض في التفاصيل ، يجب تحديد مفهوم إدارة المشروع حتى تتمكن من التعرف على كل أمور إدارة المشروع ، ويتم تحديد إدارة المشروع من خلال تعريف PMI بأنه “تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات من أجل تلبية
يجب أيضًا أن تكون على دراية بالفرق بين:
– ادارة مشروع
– ادارة اعمال
ادارة مشروع :
أهدافها زيادة الإنتاجية وخفض التكاليف بالإضافة إلى تنفيذ جميع المتطلبات مثل ضمان الجودة والعمل على إرضاء جميع أطراف المشروع من العميل إلى فريق المشروع
إدارة أعمال :
هو الأكثر شمولاً في إدارة المشاريع ويعتبر دليل الشركة لإنجاز المهام ومتابعة الأعمال والأنشطة التي تهدف إلى توجيه الأفراد والشؤون الخاصة والأعمال في المؤسسة ويسعى إلى تطبيع السيطرة والرقابة على جميع وظائف الشركة. حيث تحرص الشركة على تنفيذ كافة أهداف واستراتيجيات الشركة
الآن أعرف مفهوم إدارة المشاريع والفرق بينها وبين إدارة الأعمال فنحن نقدم لك 5 نصائح ذهبية لتطبيقها في إدارة مشروعك:
1-عن رؤيتك لخطة إستراتيجية واضحة
غالبًا ما يواجه البعض رؤية واضحة لمشروعهم الخاص دون تخطيط مناسب وبالتالي من الضروري وضع خطة إستراتيجية واضحة لرؤية المنظمة من خلال التخطيط الجيد ووضع خطة زمنية وأهداف مالية وتقنية بالإضافة إلى الأساسيات مكونات المشروع. يجب شرح جميع الجوانب لفريقك من حيث الميزانية / الاحتياجات والموارد اللازمة لبدء المشروع والجدول الزمني المحدد للمشروع.
2-تحديد الأولويات
عند التخطيط لمشروعك ، من الضروري تحديد الأولويات وترتيبها وتوزيع المهام على الفريق ، والتأكد من أنهم على دراية كاملة بكل التفاصيل ، وتحديد الأولويات وترتيبها يزيد من نجاح المشاريع ويعمل على بناء عقلية وثقافة تركز على التنفيذ
3. تكوين فريق بعناية
عند اختيار فريقك يجب أن يتسم بالصفات التالية حتى تتمكن من إدارة مشروعك بسهولة وتشمل هذه الصفات الالتزام والاستجابة لمتطلبات العمل مع القدرة على تحقيق أهداف المنظمة من خلال الاستيعاب الجيد والوعي الكافي من أدوارهم
4. اختيار وإدارة وقت المشروع
إن ضمان نجاح المشروع يأتي من القدرة على التحكم في الوقت والتعامل معه بحكمة من خلال تقييم حقيقي وواقعي لكل مرحلة من مراحل المشروع لذلك أهمية تنظيم الوقت واختيار المدة الزمنية لكل مرحلة من الأمور المهمة للنظر في إدارة المشاريع
5- احرص على دراسة المخاطر بعناية
لا شك أن أي مشروع يواجه العديد من المخاطر والتحديات ولكن يمكن التعامل معها من خلال الدراسة المسبقة والتنبؤ بالمشكلات ووضع الخطط والحلول لها في كل مرحلة وبالتالي فإن نجاح مشروعك سيضمن بنسبة كبيرة.
في النهاية عليك أن تدرس المشروع جيدًا من جميع جوانبه وكانت النصائح الخمس هي الأهم التي يجب مراعاتها عند إدارة أي مشروع لتتوج بالنجاح والتألق
