- حافظ على التخطيط بسيطًا وفعالًا
يحب بعض رواد الأعمال التخطيط واستخدام جميع أنواع الأدوات التكنولوجية (بعضها مكلف للغاية) للتخطيط لكل خطوة. لكنهم ينسون أن التخطيط ليس غاية في حد ذاته ، بل هو أداة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة.
لكي يكون رائد الأعمال أكثر فاعلية ، يجب أن يكون حريصًا بشأن اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب ويجب أن يتصرف بسرعة ، بدلاً من سيناريوهات التخطيط ، التي ربما لن يحدث معظمها أبدًا.
في بيئة المنافسة الشديدة والسياق الاقتصادي الصعب ، من الأفضل التركيز على المهام الضرورية لبقاء الشركة.
لتصبح رائد أعمال أكثر إنتاجية ، حاول:
- الحفاظ على نظام تخطيط بسيط وفعال ،
- لا تفرط في ذلك (الكثير من التخطيط يقتل التخطيط) ،
- واستخدام التخطيط لما هو عليه: طريقة للبقاء على المسار الصحيح وإعادة المستثمرين إلى رؤيتهم الاستراتيجية.
- نظم بياناتك
تخضع حياة ريادة الأعمال لحالات غير متوقعة مثل بعضها البعض. للتكيف ، يجب أن يكون رائد الأعمال قادرًا على فرز ما هو ضروري وما هو غير ضروري.
وبنفس الطريقة ، يجب أن يُظهر إحساسًا كبيرًا بالتنظيم ، بقدر ما سيتعين عليه التعامل مع عدة ملفات في نفس الوقت.
إن إدارة الشؤون المالية للشركة أو الموارد البشرية أو الجوانب القانونية أو حتى العملاء والموردين كلها معارك يومية يتعين على المقاول تقديمها.
لتوفير الوقت ، ضع الصرامة في طريقة تصنيف ملفاتها. لذلك تجد كل المعلومات الخاصة بك عندما تحتاجها.
على سبيل المثال ، احتفظ بكل ما هو ضروري للملفات التي سيتعين عليك التعامل معها على الفور ، وحرر مكتبك من أي أعمال ورقية غير مجدية في الوقت الحالي أو تمت معالجتها بالفعل.
لزيادة الإنتاجية والكفاءة ، تمركز جميع بياناتك وهيكلتها. باختصار ، قم برقمنة نفسك.
وأثناء قيامنا بمسك دفاترك فوق الماء ، سترى بياناتك في الوقت الفعلي ، لا سيما حالة الأجزاء المفقودة.
النتيجة: ستصبح رائد أعمال أكثر إنتاجية لأنك لا تضيع وقتك في محاولة العثور على مستنداتك أو الاتصال بالموردين أو حتى رفعها عدة مرات على أمل أن يرسلوا لك نسخة من المستندات المفقودة …
- حظر التسويف لزيادة الإنتاجية
كيف تكون أكثر إنتاجية في جميع المهام التي يتعين على المقاول القيام بها في يوم واحد (والتي ليست دائمًا جزءًا من المتعة ، بعيدًا عن ذلك).
هناك بعض المهام غير المجزية التي نميل جميعًا إلى تأجيلها ، ونفضل المهام الأكثر تحفيزًا وتحديًا ، كما قد تكون محفوفة بالمخاطر بالنسبة للشركة.
يجب على رائد الأعمال أن يقود بالقدوة وألا يخجل من كل هذه المهام ، وكذلك مصداقية قيادته.
إن المماطلة وتأجيل ما يمكننا القيام به على الفور يضيف فقط إلى عبء العمل الذي سنصادق عليه لاحقًا ، وبعد كل شيء ، لا نعرف ماذا سيحدث غدًا.
لذلك ، للتخلص مما يمكن فعله الآن ، المضي قدمًا. ستكتسب الكفاءة وستحرر عقلك من خلال إنجاز مهامك في الوقت المناسب.
أيضًا ، من الأفضل تحديد معالم ذات أهداف قابلة للقياس ، وتحديد مسؤوليات كل مهمة بوضوح لكل مهمة بحيث يتم الوفاء بالمواعيد النهائية.
- لا تدع الاجتماعات تستمر إلى الأبد
قلة قليلة من الناس يقدرون الاجتماعات التي لا نهاية لها ولأغراض غير محددة. في كثير من الأحيان ، تقع بشكل صحيح عندما يكون لديك الكثير من الملفات العاجلة للتعامل معها.
من أجل مصلحة الجميع ، حاول تقييد الاجتماعات على المدى الطويل والتركيز فقط على الموضوعات الأساسية.
لتحسين إنتاجية رائد الأعمال لديك ، يجب أن يكون الاجتماع مصحوبًا بما يلي:
- جدول أعمال يتم توصيله مسبقًا بوقت كافٍ حتى يتمكن الموظفون من إعداد جزء من العمل ،
- القواعد التي تهدف إلى إنشاء والحفاظ على احترام التوقيت ،
- إجراءات ملموسة للقيام بها وتقييمها.
تُستخدم الاجتماعات لإيجاد حلول ، وتحديد كيفية التنفيذ والتنسيق بين مختلف أصحاب المصلحة ، وإلا فقد تكون مضيعة للوقت لرائد الأعمال.
