التكلفة السيئة ، والخطأ في التسعير ، ونقص السيولة ، وفقًا لمقال “لماذا يفشل رواد الأعمال” الذي ظهر في مجلة فوربس ، فإن مشاكل التوقعات المالية هي المسؤولة عن ما يقرب من ثلث حالات إفلاس الشركات.
النفقات اللازمة لبدء عمل تجاري عديدة للغاية ، ومخاطر الأخطاء كبيرة ويمكن أن تكون العواقب وخيمة. في الواقع ، تعد ميزانية الشركة غير الراسخة أحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركة الناشئة.
لماذا وضع ميزانية الأعمال؟
بعيدًا عن مفهوم الشركة ، من المهم إلقاء نظرة على البيانات المالية للمشروع قبل إطلاقه.
إذا كانت الميزانية السيئة يمكن أن تكون قاتلة لبقاء الشركة الناشئة ، فمن المرجح أن تقود الخطة المالية المحددة جيدًا الشركة على طريق النمو المستقر والمستدام.
كلما كان صاحب العمل أكثر دقة وموثوقية يمكن أن يتنبأ بتكاليفه وتدفقه النقدي ، كلما اقترب طريق النجاح.
كيف تصنع ميزانية مؤقتة؟
تعرف على التكاليف الخاصة بك
تتمثل الخطوة الأولى في حساب تكاليف إنشاء عملك وعملياته اليومية بأكبر قدر ممكن من الدقة. يجب أن تخطط لجميع نفقاتك لتحديد أساس ميزانيتك المقدرة .
رسوم ثابتة منفصلة ورسوم متغيرة:
– رسوم ثابتة
ابق على حاله بغض النظر عن مستوى نشاطك. وتسمى أيضًا المصاريف الهيكلية ، ويجب دفعها بغض النظر عما يحدث: الإيجارات والأجور والرواتب والاشتراك في الإنترنت والبرمجيات المستحقة الدفع شهريًا والتأمين وسداد القرض …
– مصاريف متغيرة
تعتمد على دفتر الطلبات الخاص بك: المواد الخام ، التعبئة والتغليف ، النقل ، التعاقد من الباطن ، العمولات من مندوب المبيعات …
تقدير ربحية مشروعك
بناءً على معدل دورانك المتوقع وتقديرك للتكاليف الثابتة والمتغيرة ، يمكنك حساب الهامش الخاص بك على التكاليف المتغيرة (= CA – النفقات المتغيرة).
ثم احسب معدل هامش التكلفة المتغير (CVMA) ، وهو هامش ربحك لدورانك:
TMCV = هامش التكلفة المتغير / معدل الدوران.
هذا ضروري لأنه يسمح لك بتوقع متى ستصل إلى نقطة التعادل لنشاطك ، وحجم المبيعات الإجمالي الذي يجب عليك تحقيقه لتغطية جميع التكاليف والمتغيرات الثابتة:
عتبة الربحية = التكاليف الثابتة / معدل هامش التكلفة المتغير.
احسب الهامش الإجمالي
الهامش الإجمالي (أو الهامش التجاري) هو عنصر أساسي في إعداد الميزانية . يعتمد حسابها على سعر بيع المنتج / الخدمة التي يُطرح عليها سعر التكلفة.
الهامش الإجمالي = دوران / تكاليف النشاط.
يمنحك الهامش الإجمالي الفرق بين حجم أعمالك وتكلفتك. يتيح لك ذلك العمل على تدفقاتك النقدية الداخلة والخارجة ، ويضمن لك طول العمر من خلال تعديل سعر بيع سلعك أو خدماتك بما يتناسب مع نفقات التشغيل الخاصة بك.
والأهم من ذلك ، أنه مؤشر مهم لأداء عملك : فهو يسمح لك بفهم ما إذا كان نشاط شركتك مربحًا أم لا:
- إذا زاد معدل الهامش الإجمالي بمرور الوقت ، فهذا يعني أن استراتيجية عملك تعمل بشكل جيد ، أو أن لديك إدارة مثالية لنفقاتك.
- من ناحية أخرى ، إذا انخفض معدل الهامش الإجمالي لديك ، فقد تكون هذه علامة على أن نموذج عملك بحاجة إلى المراجعة.
ضع توقعًا ماليًا عند 12 شهرًا
لتحقيق ميزانيتك المتوقعة ، تحتاج إلى تقدير التدفق النقدي للأشهر الـ 12 القادمة. يتضمن التفكير:
- بموجب شروط المدفوعات التي سيتم التفاوض بشأنها مع مورديك ،
- شروط الدفع لعملائك وطرق الدفع التي تريد استخدامها ،
- بتواتر تناوب الأسهم الخاصة بك.
اضبط توقعاتك على المدفوعات المتأخرة
لسوء الحظ ، يتعين على كل شركة التعامل مع دافعين غير موثوقين.
الحصول على الأموال في الوقت المحدد هو أحد تحديات رائد الأعمال.
اضبط ميزانيتك المتوقعة عن طريق إضافة تقديرات التدفق النقدي الخاصة بك عن طريق تسجيل الديون المعدومة والمدفوعات المتأخرة والنكسات الأخرى التي قد تؤثر على دخل عملك والتدفقات النقدية.
ضع في اعتبارك التغيرات الموسمية
تواجه العديد من الشركات تقلبات في الإيرادات والأرباح من شهر لآخر.
يجب أن تأخذ في الاعتبار التغيرات الموسمية في الطلب من أجل تعديل توقعات ميزانيتك :
- تحديد اتجاهات الطلب الموسمية في السوق الخاص بك ،
- قم بإدارة مواردك وفقًا لهذه الاتجاهات: عندما يكون ذلك ممكنًا ، ضع جانباً ما يكفي لتغطية الفترات خارج الذروة ،
- كن صارمًا في إدارة أموالك ،
- انتبه جيدًا لإدارة المخزون الخاص بك: تأكد من تقليل المخزون الخاص بك قبل التباطؤ.
ضع في اعتبارك اتجاهات السوق
هل قطاعك ينمو أم ثابتًا أم متراجعًا؟
استخدم بيانات اقتصادية موثوقة من خبراء حقيقيين – من الناحية المثالية من مجال عملك – لحساب إمكانات نمو شركتك بمرور الوقت ، بناءً على الاتجاهات
لإنشاء عمل تجاري ناجح ، يجب عليك استكشاف اتجاهات السوق الحالية ، ولكن أيضًا تخيل اتجاه السوق في السنوات القادمة.
تفاوض بشأن التكاليف مع مورديك
كم سيكلف عملك لشراء أو تأجير العناصر والخدمات التي يحتاجها لبدء العمل واستمراره؟
قم بإنشاء عروض أسعار وعروض أسعار الآن مع مورديك المحتملين للحصول على فكرة ثابتة عن المبلغ الإجمالي الذي سيتعين على شركتك إنفاقه.
ناقش ميزانيتك المتوقعة مع المتعاونين معك
توقع جميع نفقاتك ، التشغيلية أو الاستثنائية ، مع المتعاونين أو المساعدين أو المديرين ، وذلك لإدراجها أو عدم إدراجها في ميزانية الشركة .
حدد أولويات استثماراتك
بمجرد الانتهاء من جميع الحسابات ، حان الوقت لإلقاء نظرة على الاستثمارات المختلفة التي يتعين القيام بها.
تتم هذه الخطوة أيضًا بالتعاون مع موظفيك. معًا ، يتعلق الأمر بتحديد المواقف الاستثمارية المختلفة ومدتها ومقدارها.
قم بإعداد خطة ب
ماذا يحدث إذا لم يعمل عملك بالشكل الذي توقعته؟
قم بإعداد سيناريوهات طوارئ مفصلة وتشغيلية يمكنك تنفيذها إذا فشلت شركتك في تحقيق الأهداف التي حددتها لنفسك.
مراجعة وتحليل توقعات الميزانية الخاصة بك
بمرور الوقت ، ستنمو احتياجات عملك جنبًا إلى جنب مع أرباحها.
لاستخدام ميزانيتك على النحو الأمثل ، قم بإجراء مقارنة شهرية لتوقعاتك ومبيعاتك. عن طريق طرح مبلغ معاملاتك الفعلية من هدف محدد خلال فترة معينة ، تحصل على فرقك في المبيعات والتكاليف.
قارن بانتظام أدائك الفعلي بالأداء المخطط له أصلاً في توقعاتك لتكون متجاوبًا وتتحكم في تكاليفك وتكييف استراتيجيتك كما تذهب. اضبط نفقاتك لتعظيم إمكانات نمو عملك والاستفادة من الفرص الجديدة.
